DFD(Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram

SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. MAJU TERUS

Pinjaman Anggota :

Terminator :

·         Calon Peminjam / anggota

·         Pengurus Koperasi

·         Kepala bag.Akuntan

Diagram Konteks

Penjelasan :

            Diagram konteks Sistem Peminjaman Uang  PT.Maju Terus dimulai dari terminator Anggota yang mengisi formulir peminjaman, dan slip gaji. Setelah itu calon peminjam akan didaftarkan kepada Bag.Akunting dari pengurus koperasi yang sebelumnya membuat laporan Pinjaman Bulanan.

Zero level Diagram

Penjelasan :

            Zero level diagram terdiri dari 3 terminator

·         Calon Peminjam

·         Pengurus Koperasi

·         Kepala Bag.Akunting

5 proses :

·         Proses Pengecekan Anggota

·         Proses Pengecekan Pinjaman

·         Proses Transaksi Peminjaman

·         Membuat Daftar Nama Peminjam

·         Membuat Daftar Pinjaman Bulanan\

3 Data Store :

·         Anggota

·         Pinjaman

·         Transaksi

1.      Calon peminjam harus mengisi formulir peminjaman dan menyerahkan ke petugas koperasi beserta slip gaji, dan bukti anggota. Pengecekan terjadi untuk mengetahui apakah calon peminjam merupakan anggota. Serta di beri opsi kepada calon peminjam yang bukan merupakan anggota untuk menjadi anggota tetap. Pencatatan nama anggota yang akan meminjam ke dalam data store (Anggota)

2.      Pengecekan kepada calon peminjam apakah sudah mempunyai pinjaman sebelumnya, jika iya maka petugas koperasi berhak menolak memberikan pinjaman, jika tidak maka akan dicatat calon peminjam ke dalam data store (Pinjaman)

3.      Setelah itu Transaksi dilakukan dan dicatat dimasukan ke data store (Transaksi) . serta pengurus koperasi memberi uang pinjaman dan tanda terima peminjaman kepada Peminjam.

4.      Pengurus koperasi membuat daftar peminjam dengan data yang diperoleh dari data store (Anggota,Pinjaman,Transaksi)

5.      Bag.Akuntansi membuat daftar pinjaman bulanan dengan data yang diperoleh dari Data Store (Pinjaman,Anggota,Transaksi)

Sistem Pembayaran :

Zero level Diagram Pembayaran

Leveling pada proses 2.Proses pembayaran

One level Diagram Pembayaran

Sistem Tunai

Penjelasan :

Sistem Tunai

1.      Anggota peminjam membayar kepada pengurus koperasi dan dicatat ke dalam data store (Anggota).

2.      Lalu melakukan pengecekan pembayaran dan dicatat kedalam data store (Pembayaran).

3.      Melakukan transaksi pembayaran dan di catat kedalam data store (Transaksi)

4.      Pengurus koperasi membuat daftar pembayaran dengan data yang diperoleh dari seluruh data store (Anggota,Pembayaran,transaksi).

Sistem Payroll

1.      Secara otomatis gaji anggota peminjam telah terpotong oleh bag.Akuntansi

2.      Lalu melakukan pengecekan pembayaran dan dicatat kedalam data store (Pembayaran).

3.      Melakukan transaksi pembayaran dan di catat kedalam data store (Transaksi)

4.      Bag.Akuntansi membuat daftar pembayaran dengan data yang diperoleh dari seluruh data store (Anggota,Pembayaran,transaksi).